Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

(1)  Sub Bagian Umum dan  Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub  Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.

(2)  Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan  pelayanan administrasi  umum  dan  kepegawaian, perlengkapan  serta  administrasi  surat menyurat dan barang inventaris kantor.

(3)  Untuk melaksanakan  tugas  sebagaimana dimaksud  pada  ayat (2),  Sub  Bagian

Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi :

a.  pelaksanaan kebijakan teknis sub bagian;

b.    pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian;

c.  pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan  pengawasan program dan kegiatan dalam lingkup sub bagian;

d.    pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan dalam lingkup sub bagian; (4)  Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai berikut :

a.  melaksanakan tugas bidang umum dan kepegawaian dinas;

b.    melaksanakan urusan keprotokolan, hubungan masyarakat, penyiapan rapat- rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan dinas;

c.    melaksanakan  pengelolaan kearsipan dan  perpustakaan dinas;

d.    melaksanakan urusan rumah tangga, ketertiban, keamanan dan kebersihan di lingkungan kerja dinas;

e.  melaksanakan pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor dan aset lainnya;

f.  melaksanakan   penyiapan   rencana   kebutuhan    pengadaan   sarana    dan prasarana di lingkungan dinas;

g.  melaksanakan  pengurusan  pengadaan,  penyimpanan, pendistribusian  dan menginventarisasikan barang-barang inventaris;

h.  melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran;

i.  melaksanakan  pengumpulan,  pengelolaan, penyimpanan  dan  pemeliharaan data dan kartu  kepegawaian di lingkungan dinas;

j.  melaksanakan  penyiapan dan pengusulan  pegawai yang akan pensiun, serta pemberian penghargaan;

k.    melaksanakan penyiapan bahan kenaikan pangkat, daftar penilaian pekerjaan, daftar urut kepangkatan, sumpah/janji pegawai, gaji  berkala  dan peningkatan kesejahteraan pegawai;

l.    melaksanakan penyiapan rencana pegawai yang akan mengikuti ujian dinas;

m. melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai;

n.  melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;

o.    menyampaikan saran dan pendapat kepada atasan terkait bidang tugasnya;

p.    melaksanakan  tugas  lain  yang  diberikan  oleh  atasan  sesuai  tugas  dan fungsinya.